Generar DeCA

Documento electrónico de control administrativo (Orden FOM/2861/2012).

1 Cargador contractual

2 Transportista efectivo

3 Envío

4 Mercancía

Varias entregas de una misma expedición, con el mismo cargador y transportista. Se genera un DeCA por entrega.

5 Vehículo

· Observaciones

· Documentación adjunta (opcional)

Albarán, CMR, fotos de la carga… acompañan al DeCA como documentos enlazados (nunca dentro del PDF legal). PDF, JPG o PNG, máx. 3 MB por archivo.

Chóferes

Alta de conductores del gremio: usuario, buzón, archivador y permisos en Digitaldocu, todo en un paso.

El email debe ser real y del chófer: ahí le llegan sus credenciales de acceso y es la única forma de que pueda restablecer su contraseña él mismo si la olvida. Si pones uno inventado o al que no tenga acceso, no recibirá nada y tendrás que darle tú la contraseña desde este panel cada vez.

Importar desde un fichero

Sube el listado que ya tengas (Excel o CSV). Se lee en tu navegador —no se envía a ningún sitio hasta que confirmes— y te enseñamos qué columna hemos entendido que es cada cosa.

Chóferes dados de alta

Cargando…

Ajustes

Todo lo que decide cómo funciona tu DeCA: quién eres, qué llega a tu buzón, a quién avisamos y cómo se integra con tu programa.

Mi empresa

Quién eres en tus transportes. Se rellena una vez y ya.

Documentos

Qué llega a tu buzón, cómo se lee y qué se hace con ello.

mail Del buzón al DeCA

Si tus documentos los genera un programa, llevan el texto dentro y podemos leerlos sin IA y sin gastar nada. Si son escaneos o fotos, hace falta IA y eso consume tokens.

Documentos que esperas recibir
Sin marcar ninguno vale cualquiera.
¿Llevan capa de texto?
description Lectura de documentos

Para leer albaranes y CMR del buzón y rellenar el DeCA solo. Puedes usar tu propia clave —así el consumo va a tu cuenta— o dejarlo vacío y usar la de Digitaldocu.

Firma digital

Firma tus DeCAs con tu certificado. La firma es opcional: puedes activarla, sustituir el certificado o dejar de firmar cuando quieras.

Avisos

A quién avisamos cuando pasa algo: a tus chóferes y a tu programa.

notifications_active Avisos de expediciones al chófer

Cada expedición nueva en Digitaldocu avisa al chófer por el canal que elijas. Fija un canal por defecto y, opcionalmente, reglas por matrícula o móvil. Push = aviso en el navegador/PWA del chófer (sin coste); SMS = mensaje a su móvil (keyword deca_movil_chofer, consume saldo).

Reglas por chófer (opcional)
Solo llega si el DeCA lleva el correo del chófer. No consume créditos: el correo lo manda Digitaldocu.
draw Avisos de firma

Cada vez que se guarda una firma —recogida, entrega o inspección— mandamos un correo contándolo. Así nadie tiene que estar mirando la pantalla.

Saldo

Lo que consumes: mensajes a los chóferes y lectura con IA.

Integración

Para que tu propio programa cree DeCAs por su cuenta.

Ver la documentación de la API

Suscripciones

Alta y control de las suscripciones de clientes del módulo DeCA. Visible solo para la plataforma.

Cargando suscripciones…

Explorador DMS

Navega y visualiza la jerarquía de directorios archivados en Digitaldocu.

Estructura de Carpetas

  • 📁 PRUEBAS LUIS
Nombre Plantilla Asociada Acción / Estado Identificador

Subir y Analizar (OCR/IA)

Digitaliza cualquier documento subiéndolo a una categoría de pruebas de forma síncrona.

📄
Digitalizando y procesando documento...
📤

Arrastra y suelta tu archivo PDF o imagen aquí

O si lo prefieres, haz clic para seleccionar un archivo de tu ordenador.

Control de Acompañamiento DeCA 🟢 CONECTADO (ONLINE)

Módulo de ruta multi-reparto (expediciones) para conductores. Visualiza la carga activa en tránsito.

notifications Recibe un aviso en este dispositivo con cada expedición nueva de tu matrícula: